Fill-up: автоматизация учета топлива и интеграция с 1С
Что такое Fill-up
Fill-up — это проект для компаний с собственным автопарком и автоматическими или мобильными АЗС, который берет на себя сбор, обработку и передачу данных о заправках прямо в 1С:Бухгалтерию. Сервис помогает убрать ручной ввод, снизить ошибки и сделать учет ГСМ прозрачным для бухгалтерии, логистики и руководства.
Задачи, которые решает проект
Fill-up решает ключевую боль предприятий: разрыв между фактическими заправками на автоматических АЗС и бухгалтерским учетом топлива в 1С. Проект автоматизирует списание ГСМ, формирование отчетов и синхронизацию данных так, чтобы цифры в системе всегда совпадали с реальным расходом.
Больше не нужно собирать бумажные талоны, переписывать данные из сменных отчетов и вручную сводить остатки по складам и резервуарам. Fill-up превращает работу с топливом в управляемый процесс, где видно каждую заправку, остатки и стоимость литра.
Интеграция автоматических АЗС с 1С:Бухгалтерией
В центре проекта — интеграция топливозаправочного модуля с 1С:Бухгалтерией. Fill-up настраивает стабильный обмен данными между автоматическими АЗС и учетной системой: каждая заправка попадает в 1С с нужными реквизитами — датой, временем, автомобилем, водителем, объемом и ценой.
На основе этих данных сервис формирует движения по складам и счетам, списывает ГСМ по выбранной методике и обеспечивает корректное отражение операций в учете. В результате бухгалтер получает не «сырые» выгрузки, а уже подготовленные проводки, привязанные к реальным операциям по топливу.
Автоматизация списания ГСМ и отчетности
Одно из ключевых преимуществ Fill-up — автоматизация списания топлива. Данные о заправках из автоматических АЗС используются для автоматического расчета расхода ГСМ по автомобилям, маршрутам или подразделениям в 1С.
Сервис помогает настроить понятные правила: когда, в каком объеме и на какой объект списывать топливо. На базе этих правил формируются бухгалтерская и управленческая отчетность: расход по парку, затраты по направлениям, динамика потребления и эффективность использования ресурсов.
Интерактивные карты и мониторинг мобильных АЗС
Отдельный блок проекта — интерактивные карты и сервисы мониторинга мобильных АЗС. Fill-up показывает точки заправки на карте, позволяет отслеживать доступность мобильных АЗС и видеть актуальные остатки топлива на каждой из них.
В режиме реального времени отображается информация об остатках по резервуарам и актуальных ценах на топливо. Это помогает планировать маршруты, вовремя пополнять запасы и избегать простоев из‑за отсутствия топлива.
Как выглядит работа с Fill-up по шагам
Сначала команда Fill-up анализирует, как сейчас организованы заправки и учет ГСМ в компании: какие АЗС используются, как собираются данные, как настроена 1С. Затем формируется схема интеграции: от оборудования на АЗС до конкретных документов и проводок в учетной системе.
После этого настраивается обмен данными, автоматическое списание и формирование отчетов, а также подключаются интерактивные карты и мониторинг мобильных АЗС. На финальном этапе компания получает работающий комплекс: заправки происходят как обычно, но данные сразу оказываются в 1С и аналитических отчетах.
Кому подходит проект Fill-up
Fill-up рассчитан на компании, для которых топливо — значимая статья затрат: перевозчики, строительные организации, сервисные службы, предприятия с разветвленной сетью мобильных или автоматических АЗС. Чем больше техники и заправок, тем заметнее эффект от автоматизации учета и интеграции с 1С.
Проект особенно полезен, если в компании уже есть автоматические или мобильные АЗС, но учет топлива до сих пор ведется вручную или с задержками. В таком случае Fill-up помогает навести порядок в данных, снизить потери и дать руководству прозрачную картину по расходу ГСМ.
Результат для бизнеса
После внедрения Fill-up компания получает прозрачный и управляемый учет топлива: каждая заправка отражается в 1С без ручного ввода, отчеты формируются автоматически, а остатки и цены видны онлайн. Это снижает риск ошибок и злоупотреблений, ускоряет закрытие периода и помогает принимать решения на основе точных данных по ГСМ.
Руководство видит, где и сколько топлива тратится, какие подразделения расходуют больше, а где есть потенциал для экономии. Для бизнеса это означает сокращение потерь, более точное планирование бюджета и уверенность в том, что учет топлива наконец совпадает с реальной картиной на АЗС.
Контакты
Если у вас есть вопросы или предложения по сотрудничеству, свяжитесь с нами через страницу Контакты.
Последнее обновление: январь 2026
